赛事承办的扫尾工作是确保赛事完整闭环总结经验规避风险并为未来活动奠定基础的关键环节。以下是基于赛事承办规范的扫尾工作要点，涵盖总结评估结算归档等核心环节：
⚙️ 一赛事总结与评估
1. 综合效果评估
运营复盘：分析赛事目标达成度流程顺畅性现场管理效率（如观众服务安全保障）。数据统计：汇总参赛人数观众流量媒体报道量社交媒体曝光量等量化指标[[]]。多方反馈收集：通过问卷或访谈收集参赛者赞助商志愿者合作单位的意见，重点识别服务短板与亮点[[]][[]]。2. 撰写总结报告
包含赛事目标回顾执行亮点问题反思（如应急预案不足协调疏漏）改进建议[[]][[]]。附件需纳入财务决算表媒体报道集安全事故记录（若有）等支撑材料。 二财务与物资清算
1. 经费审计与结算
核对预算与实际支出，完成供应商尾款支付赞助商权益兑现。编制决算报告，说明超支/结余原因（如吉林省要求提交明细预算附件）[[]]。按规则申领承办奖励（如高校计算机挑战赛的组织经费按参赛人数核算）[[]]。2. 物资清点与处置
回收租赁设备（计时系统隔离栏等），归还或归档自有资产（如宣传物料医疗用品）。捐赠可利用物资（如余量纪念品）至公益组织，减少浪费[[]]。 三文件归档与合规报备
1. 资料系统化整理
归档关键文件：赛事批复函合同协议安保方案应急预案保险单据人员名单[[]][[]]。保存过程记录：签到表检查点日志投诉处理记录等，以备事后追溯[[]]。2. 监管报备义务
向主管单位（如体育局协会）提交总结报告及决算，完成行政备案（如吉林省需公示承办结果）[[]]。涉及国际/全国性赛事时，需向中国桥牌协会等机构提交评估材料[[]]。 四后续维护与关系管理
1. 品牌延续与宣传
持续发布赛事精彩集锦获奖名单，维持社交媒体热度（如广东省要求官网/官微持续宣传）[[]][[]]。制作赛事纪录片或年报，用于下届招商推广[[]]。2. 合作方关系维护
致谢赞助商政府支持单位，提供权益执行报告并洽谈长期合作。表彰优秀志愿者（如颁发证书）及承办团队，建立人才库[[]][[]]。⚠️ 五风险复盘与预案优化
1. 安全隐患整改
![高效赛事承办扫尾工作全流程管理指南后勤结算与总结优化实践方案]( "高效赛事承办扫尾工作全流程管理指南后勤结算与总结优化实践方案")
分析赛事中的安全事件（如香港100因极端天气终止比赛的教训），修订应急预案[[]]。更新风险评估清单（参考广东省标准附录G）[[]]。2. 法律风险规避
全讯800cc大白菜检查合同履约情况，避免纠纷；留存证据链应对潜在投诉（如参赛者受伤索赔）[[]]。关键注意事项：
时效性：财务结算与报告提交需在1个月内完成，避免滞纳金或资质扣减[[]]。透明度：公示奖项发放经费使用情况，提升公信力（如高校赛事公开组织奖评选）[[]]。知识管理：建立标准化流程文档（如SOP手册），供未来团队复用[[]]。通过系统化扫尾工作，承办单位既能履行合规责任，又能沉淀经验资产，为赛事品牌长期发展及后续申办奠定基础。
